Tous vos dossiers clients, un seul accès
Experts-comptables et cabinets de la zone OHADA : pilotez tout votre portefeuille depuis un seul compte. Les ventes, achats et paies de vos clients arrivent déjà en écritures SYSCOHADA. Votre équipe révise, lettre et clôture, sans ressaisie.
- Plan SYSCOHADA
- Accès révocable par le client
- Double authentification
Déjà inscrit ? Accéder à mon espace comptable
- seul compte pour tout votre portefeuille
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- seul compte pour tout votre portefeuille
- ressaisie des ventes, achats et paies de vos clients
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- ressaisie des ventes, achats et paies de vos clients
- rôles pour organiser votre équipe
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- rôles pour organiser votre équipe
- façons d'ajouter un client : le créer ou l'inviter
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- façons d'ajouter un client : le créer ou l'inviter
Votre expertise vaut mieux que de la saisie
Vos clients vous paient pour du conseil, de la révision et des états fiables. Pourtant, l'essentiel des heures part ailleurs.
Des pièces qui arrivent en vrac
Cartons de factures, photos WhatsApp, clés USB : vous passez plus de temps à trier qu'à réviser.
La même facture saisie deux fois
Votre client l'a déjà tapée dans son logiciel ; votre équipe la ressaisit dans le vôtre.
Un mot de passe par client
Des identifiants partagés par email, qu'on ne retire jamais au départ d'un collaborateur.
La clôture dans la douleur
Brouillons oubliés, comptes d'attente non soldés, à-nouveaux reportés à la main.
GestiQ remet les heures de votre équipe là où elles rapportent : la révision et le conseil.
Que votre client utilise GestiQ ou non
Chaque client entre dans votre portefeuille de l'une de deux façons, et vous travaillez ensuite de la même manière.
Invitez-le. Sa comptabilité se fait déjà toute seule.
Il accepte votre invitation en un clic. Chaque facture, achat, dépense ou paie qu'il enregistre produit son écriture : vous n'avez plus qu'à contrôler et valider.
- Ses pièces sources en lecture : factures, dépenses, paiements, banques, caisse
- Vous passez les écritures de ses documents, sans pouvoir les modifier
- Il garde la main et peut retirer votre accès à tout moment
Créez son dossier en une minute.
Un nom, une date de début d'exercice : le dossier est prêt, avec tout ce qu'il faut pour commencer la saisie le jour même.
- Plan comptable SYSCOHADA installé
- Journaux de ventes, achats, banque, caisse et opérations diverses
- Exercice ouvert, prêt à recevoir les écritures et les pièces
Fini les cartons de factures
Chaque dossier a sa boîte de pièces. Déposez une facture reçue en PDF ou un reçu photographié au téléphone, puis rattachez-le à l'écriture qu'il justifie.
- Pièces « à traiter », « rattachées » ou « écartées » : rien ne se perd
- Le nombre de pièces en attente s'affiche dans votre portefeuille
- Le justificatif se retrouve depuis l'écriture, en un clic
Ce qui reste dû, en un coup d'œil
Rapprochez chaque facture de son règlement, sur les comptes clients et fournisseurs. Une ou plusieurs factures, un ou plusieurs paiements : le groupe lettré s'équilibre, le reste est ce qui reste dû.
- Codes de lettrage A, B, C… par compte
- Délettrage possible en cas d'erreur
- Seules les écritures validées se lettrent
Une clôture d'exercice sans surprise
GestiQ vérifie le dossier avant de le fermer, calcule le résultat, le porte au compte 120000 et génère l'écriture d'à-nouveau de l'exercice suivant.
- Contrôles bloquants : brouillons, écritures déséquilibrées
- Avertissements : comptes d'attente, pièces et documents en attente
- Exercice verrouillé après clôture ; réouverture réservée au responsable
Des états prêts à remettre au client
Grand livre, balance, compte de résultat et bilan, calculés en direct sur chaque dossier, prêts à imprimer ou à exporter.
- Plan SYSCOHADA, journaux et exercices
- Export des écritures vers Sage
- Soldes d'ouverture pour reprendre un dossier en cours d'exercice
Chacun ses dossiers, chacun son rôle
Invitez vos collaborateurs par email, affectez-leur des dossiers, désignez un référent par client. Un collaborateur ne voit que les dossiers qui lui sont confiés.
Responsable
L'expert-comptable, l'associé
- Voit tout le portefeuille
- Crée et invite des dossiers
- Gère l'équipe et l'abonnement
- Rouvre un exercice clôturé
Collaborateur
Le comptable, le chef de mission
- Ses dossiers affectés
- Saisie et révision
- Pièces, lettrage
- Clôture de l'exercice
Lecture seule
Le stagiaire, l'auditeur
- Ses dossiers affectés
- Consulte écritures et états
- Ne modifie rien
- Idéal pour une mission d'audit
Passez d'un dossier à l'autre en un clic. Le nom du dossier ouvert reste affiché en permanence : impossible de passer une écriture chez le mauvais client.
Ce qui change dans votre cabinet
Collecte des pièces
Cartons, emails, WhatsApp
Boîte de dépôt par dossier, PDF ou photo
Saisie
Tout ressaisir à partir des pièces
Les ventes, achats et paies du client arrivent en écritures
Accès aux dossiers
Un identifiant par client, partagé
Un seul compte, changement de dossier en un clic
Travail en équipe
Qui fait quoi ? Personne ne sait
Dossiers affectés, référent visible, rôles clairs
Suivi du portefeuille
Un tableur tenu à la main
Brouillons, pièces et documents en attente, en direct
Clôture
Contrôles et à-nouveaux à la main
Contrôles automatiques, à-nouveaux générés
Le secret professionnel, inscrit dans le logiciel
Vous détenez les chiffres de dizaines d'entreprises. GestiQ est construit pour que chacune ne soit visible que par les bonnes personnes, et que chaque geste soit tracé.
Chaque dossier est étanche
Un dossier ouvert ne voit que sa société. Rien ne passe d'un client à l'autre, même par erreur.
Accès coupé à la seconde
Collaborateur retiré ou accès révoqué par le client : la session tombe dès le clic suivant, sans attendre.
Double authentification
Un code par email à la connexion, activé par défaut pour tout le cabinet.
Journal à votre nom
Chez le client, chaque action apparaît au nom du collaborateur, suivi du nom de votre cabinet.
Pièces sources protégées
Chez un client invité, vous lisez ses factures et paiements sans pouvoir les modifier : votre responsabilité est couverte.
Le client garde la main
Il voit quel cabinet a accès, depuis quand, et peut le retirer lui-même.
Vous payez par dossier. Vos clients, rien.
L'abonnement du cabinet fixe un nombre de dossiers actifs. Il couvre la comptabilité de chacun d'eux : votre client n'a aucun module à acheter pour que vous travailliez sur son dossier.
- Un tarif adapté à la taille de votre portefeuille
- Équipe incluse : ajoutez autant de collaborateurs que nécessaire
- Un dossier quitté libère sa place dans votre abonnement
- Abonnement augmenté sans interruption des dossiers en cours
Votre devis sur mesure
Combien de dossiers suivez-vous ?
Dites-nous la taille de votre portefeuille et de votre équipe : nous vous proposons une formule sur mesure.
Recommandez GestiQ, gagnez du temps sur chaque dossier
Un client équipé de GestiQ facture, encaisse, gère son stock et paie ses salariés dans le même outil. Chacun de ces gestes devient une écriture prête pour vous. Plus il l'utilise, moins vous saisissez.
Voir les modules proposés à vos clients- 1
Votre client vend
Facture, caisse ou mobile money.
- 2
L'écriture se prépare
Clients, ventes et TVA, au plan SYSCOHADA.
- 3
Vous contrôlez
Depuis votre portefeuille, sans ressaisie.
- 4
Vous conseillez
Avec des chiffres à jour, pas de fin d'année.
Ce que les cabinets nous demandent
Une autre question ? Écrivez-nous, un conseiller vous répond sous 24 h ouvrées.
Mes clients doivent-ils utiliser GestiQ ?
Non. Pour un client qui n'a pas GestiQ, vous créez son dossier vous-même : plan SYSCOHADA, journaux et exercice sont prêts en une minute. Pour un client qui l'utilise déjà, vous l'invitez : ses ventes, achats et paies arrivent alors déjà en écritures.
Qui paie la comptabilité des dossiers ?
Votre cabinet, par dossier actif. L'abonnement couvre la comptabilité de chaque dossier de votre portefeuille : votre client n'a rien à acheter pour que vous travailliez sur son dossier. Un dossier quitté libère sa place.
Mon client peut-il voir les autres dossiers du cabinet ?
Jamais. Chaque dossier est cloisonné : un client ne voit que sa propre société, et vous seul voyez votre portefeuille.
Puis-je modifier les factures d'un client invité ?
Non, et c'est voulu. Vous lisez ses pièces sources (factures, dépenses, paiements, banques, caisse) et vous passez leurs écritures, mais seul le client peut modifier ou annuler ses documents.
Que se passe-t-il quand un collaborateur quitte le cabinet ?
Vous le retirez de l'équipe : ses accès à tous les dossiers tombent immédiatement, sans rien changer chez vos clients.
Le plan comptable est-il conforme au SYSCOHADA révisé ?
Le plan installé dans chaque dossier suit le SYSCOHADA. Grand livre, balance, bilan et compte de résultat sont prêts à imprimer, et les écritures s'exportent vers Sage.
Une démonstration sur vos propres dossiers
Dites-nous combien de dossiers vous suivez et comment travaille votre équipe. Nous vous montrons l'espace comptable et vous proposons un tarif adapté.
- Démonstration de 30 minutes, en visio ou au cabinet
- Devis selon la taille de votre portefeuille
- Accompagnement pour la mise en route de vos premiers dossiers
Écrivez-nous
Précisez dans votre message le nombre de dossiers et de collaborateurs.
Votre cabinet mérite mieux qu'un classeur et un tableur
- Inscription en deux minutes
- Plan SYSCOHADA
- Données cloisonnées par dossier